Un nouveau portail déjà rouillé.

C’est probablement la seule promesse électorale tenue : l’achat d’un portail soit disant dédié aux associations. Malheureusement, celles-ci ont été peu informées et du coup elles ne l’utilisent pas. Alors que les services sur internet sont devenus indispensables à nos activités au quotidien, c’est encore un nouveau raté de l’exécutif municipal.

Le maire l’avait pourtant annoncé en grande pompe lors de la journée « Confluence » des associations en septembre devant l’Atrium de Tassin. Respectant ainsi l’une de ses nombreuses promesses électorales de mars 2014, dont l’aménagement des terrains de sports, des salles et des lieux de convivialité, aujourd’hui repoussé aux calendes grecques.

Portail http://associations.tassinlademilune.fr/
ouvert depuis janvier 2015

Ce nouveau portail internet est censé fédérer les nombreuses associations Tassilunoises (> 100) et leur offrir les moyens de mieux communiquer... à défaut de fonctionner normalement !

Depuis son ouverture en janvier 2015, très peu d’association l’ont utilisé et un seul événement a été inscrit dans l’agenda du mois d’avril 2015 (invitation de notre ami Sovi-Guidi TOUSSAINT à la 2e édition du tournoi de foot en salle au profit de l'association Humanis Afrique).

La création d’un site ou d’un portail internet n’est pas à prendre à la légère. Le minimum est de respecter un mode projet classique : expression de besoins formalisée, étude de cadrage avec les responsables concernés, mise au point d’un prototype, formation, suivi et maintenance.

Rien de tout ça entre la mairie et les responsables associatifs, alors qu’il y a de formidables potentiels, de réels besoins et des gains de productivité possibles.

De nombreuses informations sont en effet saisies et ressaisies plusieurs fois toutes les semaines, sur différents supports et pour différents objectifs. Une perte de temps et d’énergie importante pour les associations et les services de la mairie ; pour préparer les plannings des rencontres sportives des weekends, les réservations de salles et de matériels pour les manifestations culturelles, d’animation ou d’entraide...

Une fois saisies par les personnes responsables et habilitées, ces mêmes informations auraient pu être publiées directement sur ce portail internet, mais aussi sur les panneaux d’affichage interactifs de la commune, dans les agendas des smartphones à la demande des intéressés, sur les journaux gratuits ou les bulletins municipaux....

Les amateurs ou supporters de sports, de cultures ou de divertissements et d’échanges, auraient ainsi eu connaissance de toutes les actualités et événements Tassilunois du moment choisi. Après le rendez-vous, les participants auraient pu ajouter des commentaires ou des photos de l’événement, et ainsi encourager les initiatives.

Dommage, d’autant que la plus part des associations ont déjà un site internet et une certaine expertise en ce domaine. Ce mode projet aurait permis aux associations de mieux se connaitre et de mieux apprécier leurs ressources. Malheureusement, beaucoup trop d’élus les méconnaissent, les ignorent et les divisent.

En attendant, faute de contributeurs avertis, ce portail associatif comme le site de la mairie (pas si gratuits que cela), vont sans doute mal vieillir et ternir la vitrine des nombreux services de la ville.

« Si vous présentez mal ce que vous faites bien, on pensera que vous faites mal ».